党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院的中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手和信息枢纽作用,承担服务、组织协调、督促检查职能,努力服务师生,服务部门,服务基层,认真做好公文处理、综合统计、机要保密、信访接待、重要会议和大型活动组织以及领导交办的其他工作等。
办公室职责
办公室是校长、书记领导下的学校行政、党务管理和日常事务处理办事机构,其主要职责:
一、根据学校党政安排,组织党员教职工的理论学习,负责教职工的考勤考核和日常管理工作,不断提高教职工的素质。
二、搞好综合协调,加强督促检查,当好参谋助手,积极向领导出谋献策。
三、负责起草学校年度、学期及阶段性工作计划、工作总结和综合性文稿。全方位作好学校对外宣传工作,办好校情简报、学校网站及宣传橱窗。
四、收集、整理与学校发展相关的各类政策法规资料、信息,并结合学校情况加以分析预测,为领导决策提供信息咨询,为学校发生的各种事务提供法律支持,依法解决各种矛盾纠纷,维护学校合法权益。
五、按照学校目标任务,协调和督察各部门工作;检查学校党政会议所安排的工作以及学期工作计划的落实情况;加强与上级、同级各部门、各单位的联系。
六、负责学校党政会议和教职工大会、集会的通知、安排、记录和资料整理工作;做好学校历年大事记的资料收集编纂。
七、负责学校往来电话、信函、资料、材料的收发、登记、转呈;做好校内、外党政文件的拟定、审核、印发、传递、督办和检查;负责收集各年级、处室工作安排,统筹制定学校每周工作安排表。
八、作好档案室建设、信访处理、校务公开,人事劳资、职称评优、教师岗位培训等服务性、事务性工作。
九、管理学校公章,按照制度、程序出具各类证明、证言和介绍材料。
十、作好对外接待工作和校车管理调度工作,做到热情服务周到细致。
党政办成员